◎ 王 晶
内容简介:
作者励精图治十余年,学习并实践各类师出有名的时间管理方法,最终研发出这一套集哲学思维、实践方法和移动工具于一体的时间管理系统——易效能。“道”“术”“器“”用”4个层面交相呼应,相辅相成:以道御术,以术选器,以器致用!
这是一套可以让人们探知时间奥秘、触摸生命智慧的系统,只需90天,通过自我学习和群体实践,运用被证明行之有效的方法和移动终端科技,就可完全掌握。
提到时间,总会想到鲁迅先生的这句名言:时间就像海绵里的水,只要愿意挤,总还是有的。的确,不要抱怨没有时间,不要认为时间仓促而短暂,只要善于把握和利用时间,时间一定会有的。
高度数字化的今天,不管你愿不愿意,海量的、碎片化的资讯、信息,潮涌般而来,刷起手机不知不觉就是一个小时、两个小时……甚至大半天过去了,才忽然想起还有好多事没做,或者赶紧挤时间糊弄了事……
如此,我们每天的时间好像缩短了、变少了,似乎总在被手机牵着鼻子走。慢慢地,就会形成拖延、逃避等坏习惯,并伴有焦虑、惋惜、后悔等负面情绪,更有甚者躺平摆烂、沮丧迷茫、不喜交流,严重影响了日常工作和生活质量。
那就没有什么好的办法,帮我们解决这些问题吗?当然有,《善用时间:90天重塑习惯升级人生》一书,就让曾经忙乱、焦虑的我,跳出了时间紧张的“魔咒”,找到了时间管理的密钥。
该书的作者,是易效能时间管理创始人叶武滨。十多年来,叶老师践行“高能要事”工作排序,把时间规划管理得井井有条,事业发展如日中天,与孩子一起走遍五大洲60多个国家,实现了环球旅行梦。在经营好事业家庭的同时,他的易效能时间管理课程,遍布全球14个国家地区,数万人因为他改变了生活轨迹。
该书综合中外时间管理成功实践和经验,提出“易效能时间管理”的核心概念,其精髓是专注“高能要事”,即在能量高的时候做重要的事,并做到极致。
首先,我们把每天要做的事情列出,按照轻重缓急分为:A计划内由自己亲自执行的重要事件;B计划外突发的紧急状况;C内外部干扰,不重要、不紧急的事件。书中给出的执行原则是:做A,推迟B,记录C,也就是优先保证A类计划内的事情被执行,B类、C类事情可以被记录、推迟或委托他人。
通常我们遇到意外状况B时,都习惯性丢下原本的计划,因为不想感受焦虑而选择先去解决那些紧急,但可能没那么重要的事情。脑科学专家研究发现,如果C类事情来了,会堵在大脑的内存部分让我们分心,即使我们知道不重要,或不紧急,但大脑的习惯就是会一直想起,我们很难专注地去做A类事情。
的确,人的意志力、自控力、专注力正常情况下并不是很高,必须经过一定时间练习,才能更好地把控。书中建议,只要不是绝对事件,我们并不一定听到电话就接,信息一来就回,时不时看微信消息,我们完全可以集中注意力先去完成A类事件。
如何才能高效完成A类事情呢?我非常喜欢书中讲到的“255”工作法。就是在25分钟内专注地做好某一件事,然后休息5分钟,劳逸结合,5分钟之后,再进行下一个25分钟高效率做事。因为大脑经过一个25分钟的高度集中之后,体能和注意力开始下降,这时候就需要5分钟的休息,补充能量,这5分钟可以去喝点水,上个厕所,走廊里活动活动,开窗户呼吸一下新鲜空气,或者冥想,让体能迅速恢复。
也可以根据自己的时间调整,如45分钟工作+15分钟的休息,或者是30分钟的工作+10分钟的休息,无论你采取哪种方式,都要维持一段时间养成习惯。当你能够把当下的这件小事做好之后,下一步我们就可以扩展到高效地处理当天的每一件事情。
“如何过一天就如何过一生”,这是叶老师经常挂在嘴边的一句话,人生不在于做多少事,而是一次做好一件事,把重要的事情做到极致,只有了解了时间精髓,掌握管理好自己的时间,才能成就更精彩的人生。(
作者单位:河北龙山电厂)