三米见微笑
2026年04月16日
字数:2048
版次:03
置业公司东北分公司吉林项目部客服班组成立于2018年,现有职工5人均为女性,承担着吉林公司及吉林综合能源公司的会务服务保障工作。该班组始终将标准化建设作为服务提质增效、行稳致远的坚定基石,把精细化服务深度融入每一次业务沟通、每一项工作流程、每一个日常细节之中。
让服务更有温度
冬日里的一杯驱寒姜茶,春秋季备好的防风口罩,雨天从停车场到办公楼间的暖心护送……这些不起眼的举动,悄然拉近了她们与业主的距离。
该班组日常管理的核心在于用“小团队”实现“高效能”。班组长刘丽深知标准化不是冷冰冰的流程,而是让服务更有底气的骨架。在这副骨架上,她用心观察、主动思考,把个性化的温暖注入每一个细节。
暖心的服务总是体现在日常工作的细微处。刘丽在项目部工作7年多,她有个习惯——口袋里永远装着3样东西:一包纸巾、一板润喉糖、几个黑色发圈。
“你这是开杂货铺呢?”班组其他同事打趣道。刘丽只是笑而不语。
直到去年1月,在一次业主单位年度重要会议上,部门总监在发言时连续咳嗽,声音不大,但在安静的会议室里格外清晰。站在角落的刘丽,手伸进口袋,摸到了那板润喉糖。
她没有马上送上去——她深知,正在发言的人不能被打扰。会议中场休息时,刘丽轻轻撕开包装,取出一颗润喉糖放在小碟子里,又从茶水间接了半杯温水,一起放在托盘上。她轻轻走到部门总监身旁,低声道:“温水和润喉糖,需要的话请用。”
部门总监微微点头,轻声道谢。第二场会议发言开始前,他剥开糖放进嘴里,声音明显清润了许多。
标准化提升了后勤服务的专业度,而细致的服务,是置业人温暖的守护。
节日里的惊喜更让人印象深刻:“一串红果裹糖衣”的冰糖葫芦、“夏日清凉饮”的沁爽、“福满新年”的喜庆氛围……一场场精心策划的活动,不仅丰富了大家的业余生活,更让服务有了人情味、有了烟火气。她们用行动证明:标准化与个性化从不矛盾,反而能相得益彰。
把标准刻进习惯
走进客服班组的培训现场,看不到枯燥的说教,有的只是一次次实操打磨。
从仪容仪表到行为举止,从礼貌用语到会议服务,姑娘们对照着置业公司标准化手册,在模拟演练中找差距,在经验交流中补短板。反复回看标准化操作微视频,现场考核检查——她们坚信,只有把功夫下在平时,才能让标准成为本能。
去年12月,刚刚入职的会服人员李子晴对此深有体会。在标准化培训的仪容仪表规范练习环节,她对着镜子反复练习一度微笑、二度微笑、三度微笑,自我感觉已经达标。可到了一个月后的会议接待模拟演练时,没有现场服务经验的她暴露了问题——只有当客人迎面走过看向她时,她才用微笑回应,而不是主动微笑迎接客人。
刘丽立刻叫停,走到她身边,做了一个标准的示范。
“微笑,要在别人看见你之前就已经准备好。”有着多年服务经验的刘丽轻声提醒。
李子晴心领神会,马上调整状态。二度微笑——嘴角微启,眼里漾起笑意,自然、温暖,毫不刻意。那一刻她忽然明白,微笑不是“给”别人的,而是自己内心状态的真实流露,真诚的微笑能够让对方感受到温暖。
此后,李子晴像块海绵一样认真学习,虚心请教,反复推敲、打磨、练习。专项培训合格后,她站在会议室门前迎宾立岗时,赢得了参会人员的高度肯定。
每一次立岗的挺拔,每一次递茶的弧度,每一句问候的温度,每一次温暖的笑容,都在日复一日的练习中沉淀为职业本能。她们相信,只有把功夫练在平时,才能在关键时刻展现出始终如一的专业。
用专业赢得信赖
重要会议的服务保障,是检验班组真功夫的试金石。
在今年2月初吉林公司职代会现场,从场地布置到设备调试,从物资准备到应急预案,每一个环节都责任到人。会服人员提前准备,细致分工,认真做好会议服务保障工作。会议桌的间距反复丈量,桌签、茶杯、资料的摆放多次核对,确保分毫不差。
临近20时,就在一切准备就绪的时候,班组接到业主单位紧急通知:有30位代表的会议材料需要替换,27位代表需要新增材料。
窗外的天已经完全暗了下去,重新分发材料意味着要打乱所有进度。看着业主单位焦急的目光,会服组的姑娘们立刻点头:“放心,我们马上解决。”
大家根据调整名单,按类别取出需要替换的材料,再换上新材料。因为座位分散,她们逐个排查、逐本更换。原有资料位置已经调整好,更换和补充时大家格外小心,确保材料摆放位置不变。调整后又反复核对,确认准确无误后重新摆放整齐。
22时,最后一遍会场排查终于完成。热闹了一天的会场安静下来。
会议当天,从代表步入会场的第一刻起,温暖的笑容、得体的指引、精准的服务无缝衔接。“三米见微笑”不是口号,而是刻在骨子里的职业素养。一场大型会议的圆满落幕,背后是无数次细节的打磨和团队的默契配合。正是这种严谨细致、精益求精的态度,让她们赢得了广泛赞誉,荣获2025年度置业公司“金牌班组”称号。
奋斗路上,这支团队坚信:“以求知若渴的心态拥抱新知,定会像海绵吸水般不断充实自我,突破现有边界。”她们把每一次任务都当作历练,把每一个细节都视为提升的机会。
踔厉奋发启新程,矢志笃行向未来。在置业公司建设现代后勤标杆企业的征程中,这个小小的班组,正用最“标准”的行动、最朴实的奋斗,贡献着自己的一份力量。
让服务更有温度
冬日里的一杯驱寒姜茶,春秋季备好的防风口罩,雨天从停车场到办公楼间的暖心护送……这些不起眼的举动,悄然拉近了她们与业主的距离。
该班组日常管理的核心在于用“小团队”实现“高效能”。班组长刘丽深知标准化不是冷冰冰的流程,而是让服务更有底气的骨架。在这副骨架上,她用心观察、主动思考,把个性化的温暖注入每一个细节。
暖心的服务总是体现在日常工作的细微处。刘丽在项目部工作7年多,她有个习惯——口袋里永远装着3样东西:一包纸巾、一板润喉糖、几个黑色发圈。
“你这是开杂货铺呢?”班组其他同事打趣道。刘丽只是笑而不语。
直到去年1月,在一次业主单位年度重要会议上,部门总监在发言时连续咳嗽,声音不大,但在安静的会议室里格外清晰。站在角落的刘丽,手伸进口袋,摸到了那板润喉糖。
她没有马上送上去——她深知,正在发言的人不能被打扰。会议中场休息时,刘丽轻轻撕开包装,取出一颗润喉糖放在小碟子里,又从茶水间接了半杯温水,一起放在托盘上。她轻轻走到部门总监身旁,低声道:“温水和润喉糖,需要的话请用。”
部门总监微微点头,轻声道谢。第二场会议发言开始前,他剥开糖放进嘴里,声音明显清润了许多。
标准化提升了后勤服务的专业度,而细致的服务,是置业人温暖的守护。
节日里的惊喜更让人印象深刻:“一串红果裹糖衣”的冰糖葫芦、“夏日清凉饮”的沁爽、“福满新年”的喜庆氛围……一场场精心策划的活动,不仅丰富了大家的业余生活,更让服务有了人情味、有了烟火气。她们用行动证明:标准化与个性化从不矛盾,反而能相得益彰。
把标准刻进习惯
走进客服班组的培训现场,看不到枯燥的说教,有的只是一次次实操打磨。
从仪容仪表到行为举止,从礼貌用语到会议服务,姑娘们对照着置业公司标准化手册,在模拟演练中找差距,在经验交流中补短板。反复回看标准化操作微视频,现场考核检查——她们坚信,只有把功夫下在平时,才能让标准成为本能。
去年12月,刚刚入职的会服人员李子晴对此深有体会。在标准化培训的仪容仪表规范练习环节,她对着镜子反复练习一度微笑、二度微笑、三度微笑,自我感觉已经达标。可到了一个月后的会议接待模拟演练时,没有现场服务经验的她暴露了问题——只有当客人迎面走过看向她时,她才用微笑回应,而不是主动微笑迎接客人。
刘丽立刻叫停,走到她身边,做了一个标准的示范。
“微笑,要在别人看见你之前就已经准备好。”有着多年服务经验的刘丽轻声提醒。
李子晴心领神会,马上调整状态。二度微笑——嘴角微启,眼里漾起笑意,自然、温暖,毫不刻意。那一刻她忽然明白,微笑不是“给”别人的,而是自己内心状态的真实流露,真诚的微笑能够让对方感受到温暖。
此后,李子晴像块海绵一样认真学习,虚心请教,反复推敲、打磨、练习。专项培训合格后,她站在会议室门前迎宾立岗时,赢得了参会人员的高度肯定。
每一次立岗的挺拔,每一次递茶的弧度,每一句问候的温度,每一次温暖的笑容,都在日复一日的练习中沉淀为职业本能。她们相信,只有把功夫练在平时,才能在关键时刻展现出始终如一的专业。
用专业赢得信赖
重要会议的服务保障,是检验班组真功夫的试金石。
在今年2月初吉林公司职代会现场,从场地布置到设备调试,从物资准备到应急预案,每一个环节都责任到人。会服人员提前准备,细致分工,认真做好会议服务保障工作。会议桌的间距反复丈量,桌签、茶杯、资料的摆放多次核对,确保分毫不差。
临近20时,就在一切准备就绪的时候,班组接到业主单位紧急通知:有30位代表的会议材料需要替换,27位代表需要新增材料。
窗外的天已经完全暗了下去,重新分发材料意味着要打乱所有进度。看着业主单位焦急的目光,会服组的姑娘们立刻点头:“放心,我们马上解决。”
大家根据调整名单,按类别取出需要替换的材料,再换上新材料。因为座位分散,她们逐个排查、逐本更换。原有资料位置已经调整好,更换和补充时大家格外小心,确保材料摆放位置不变。调整后又反复核对,确认准确无误后重新摆放整齐。
22时,最后一遍会场排查终于完成。热闹了一天的会场安静下来。
会议当天,从代表步入会场的第一刻起,温暖的笑容、得体的指引、精准的服务无缝衔接。“三米见微笑”不是口号,而是刻在骨子里的职业素养。一场大型会议的圆满落幕,背后是无数次细节的打磨和团队的默契配合。正是这种严谨细致、精益求精的态度,让她们赢得了广泛赞誉,荣获2025年度置业公司“金牌班组”称号。
奋斗路上,这支团队坚信:“以求知若渴的心态拥抱新知,定会像海绵吸水般不断充实自我,突破现有边界。”她们把每一次任务都当作历练,把每一个细节都视为提升的机会。
踔厉奋发启新程,矢志笃行向未来。在置业公司建设现代后勤标杆企业的征程中,这个小小的班组,正用最“标准”的行动、最朴实的奋斗,贡献着自己的一份力量。
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