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让PPT回归信息传递本真
刘井林
2025年08月21日
字数:1273
版次:04
  在行政与商业领域,PowerPoint演示文稿(PPT)已成为沟通标配。从日常工作汇报到业绩展示,精良的PPT常被视为专业高效的象征。然而,当形式主义裹挟技术工具,“PPT”悄然滋生出讽刺性谐音“骗骗他”。这种异化犹如给空洞内核披上华丽外衣,正侵蚀决策依赖的务实根基与诚信土壤。

  深入工作场景,不难发现,本应服务信息传递的PPT,若形式雕琢盖过价值呈现,便易沦为视觉演出,现实中不乏生动注脚。某县产业振兴考核的PPT用13分钟动画描绘数字乡村愿景,却对农户参与渠道、增收机制等关键问题避实就虚。环保检查中,某企业PPT将“绿色零排放体系”描绘得逻辑严谨,可检查组直击污水处理区时,却见设备锈迹斑斑,运行记录空白。这种“包装术”让检查调研沦为会议室里的“影视展映会”,抽空了信息传递的核心价值。
  “骗骗他”的代价不止虚浮表演,它制造的认知偏差会转化为决策误判。中部某城市论证轨道交通时,PPT客流预测被放大近20%,导致站台容量不足,高峰期日均拥堵超2小时,后期改造耗资巨大,市民出行 深 受 影响;系统性失真让顶层决策如雾里看花,政策支 持 流 向“汇报亮眼”的单位。久而久之,“会干不如会说”成潜规则,“讲真话、曝短板”空间被挤压,“假货驱逐真货”效应滋生,健康生态遭恶化;信任链条的断裂更为致命。当“做漂亮PPT”比“解决问题”更重要,组织内外、政企与公众间的信任便会松动。管理层疑虑基层材料真实性,基层困惑高层决策科学性。若这种粉饰蔓延至公共领域,信任裂痕将进一步扩大,诚信契约被数字幻象侵蚀。
  破解困局不能简单禁用工具,关键是剥离形式主义泡沫,让信息回归本位。工具规范上,可借鉴成熟经验划“红线”。某省发展改革委推出“PPT内容负面清单”,限制色彩数量、动画时长,排除无依据的虚构示意图。部分城市实行“素颜PPT”评审,设定正文字号下限,限制配图比例,以硬性标准倒逼内容回归本质;机制革新能绕开包装直击本质。“四不两直”暗访模式打破“剧本式检查”,靠出其不意让虚假成绩“穿帮”。如某企业PPT宣称“安全隐患100%整改”,却在深夜突袭中暴露真相。严厉问责倒逼日常工作经得起检验,让形式主义无处遁形;文化培育是根本,需营造拥抱真实的氛围。华为的“红蓝军对抗”机制,让“蓝军”专责质疑“红军”方案,迫使汇报聚焦真问题;腾讯将现场产品演示纳入考核,考察真实应变能力而非讲故事技巧;英伟达推行“白板汇报”,研发人员禁用预制 PPT,手绘架构、讲解瓶颈,剥离装饰元素激活集体智慧。
  当会议室贴出“禁止美颜汇报”时,更需弘扬“实干印记”的价值。袁隆平院士汇报超级稻进展时,未用炫目的幻灯片,而是捧出带泥的稻穗,这真实硕果胜过万千图表。中国航天展示成就时,不放渲染动画,而是播放回收舱布满灼烧划痕的特写,每道印记都是挑战极限的勋章。这份“泥土芬芳”与“金属刮痕”的真实感,印证着“伟大事业根植于真实”的论断。唯有让信息传递深植实践沃土,让工具回归辅助交流、承载真相、服务决策的本真价值,PPT才能摆脱“骗骗他”的迷途,重新成为时代齿轮运转的有力推手。警惕技术华裳下的形式主义,终极是守护事业生长的根基——弥足珍贵的求真务实之魂。
  (作者单位:平庄煤业老公营子矿

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