征程万里风正劲
2025年03月26日
字数:2133
版次:03
本报通讯员 白 羽
整合以来,该分公司在挑战中孕育机遇,不断夯基垒台、攻坚克难、积累经验,探索走出一条符合物资高质量发展的转型之路。
从“无”到“有”建立组织体系
新的起点,新的开始,承载着新的希望。
整合初期,人员的增加,结构的变化,乃至管辖范围跨越多个省份的现实摆在眼前,如何建立新的组织、如何合理设置岗位、如何开展工作都成了需要思考和解决的问题。
面对眼前复杂多变的情况,该分公司认真梳理,根据每个人的特点拟定了详细的“三定”方案上报公司。最终,顺利通过审批。在此期间,物资供应有序,员工队伍稳定。2020年6月,各部门、中心人员全部到位,该分公司实现了跨越三个省份的整合重组。
整合后,该分公司按照公司党委要求,将支部建在部门、中心上,实现了党建工作与中心工作的相互融合,以党的思想指导实践工作,以实际工作促进党建思想的提升,将组织体系筑得结结实实、牢牢靠靠。
党建引领激发内生动力。该分公司党总支始终坚持聚焦主责主业,狠抓“三基”建设,深入推进党建与业务工作深度融合,把党建优势转化为分公司高质量发展的创新优势。去年下半年,为了转变机关作风、强化基层党建工作,进一步提升干部执行力和支部战斗力,该分公司党总支出台《关于进一步加强机关作风建设的实施方案》《物资供应分公司党总支开展“党支部书记争先、党支部品牌创优”活动实施方案》,通过方案的实施,活动的开展,评出形象部门,选出典型人物,打造品牌支部,以点带面促进党建工作提升。
从“有”到“优”提供精准服务
置身改革发展的浪潮中,该分公司深知只有不停地转变,才能找到发展先机。
整合初期,包神和神朔物资需求计划保持原有模式进行提报,这就造成同样的物料因需求方不同,需要分别分包采购、结算,因而产生物资采购工作重复、合同审签和结算时间较长等问题,严重影响了生产物资的及时供应。
为实现统一提报、统一管理,该分公司坚持“放管结合、简化程序、统一管理”的原则,在既有物资管理模式上持续优化物资供需结算机制,打通业务壁垒,在经过多次专题研讨后,新的ERP系统“5524工厂”正式上线,这套物资管理体系的诞生,正是改革发展的优质产物,实现了“统采统签统付”的目标,也为物资精细化管理添上了浓墨重彩的一笔。
2022年,该分公司积极开拓信息化、数字化转型新思路,扩大电商铺货范围和采购范围。在“月度采购”的基础上,优化“月度与季度采购相结合”新模式,对非框架物料进行及时补充,逐步完善框架合同范围,大幅缩短采购周期。同时,积极探索寄售模式,在各个配送中心设立寄售库房,满足在最短的时间内所属区域生产班组需求,做到随时领取、及时补货,实现有效控制库存物资、压控存货资金,提高库存物资管理水平。
2024年,该分公司科学筹划,创新管理思路,结合业务实际,明确了重点物资管理细则。为进一步加强重点物资管控,确保重点物资可追踪,在发放之前统一在物资上印上小记号进行标记,以便全过程跟踪识别追溯,不管物资发放到哪里,只要查找到标记号,就能倒推物资的采购时间与采购批次,便于后期货物出现问题,及时联系厂家或供应商进行处理。这个不起眼的小记号不仅是一个简单的标记,对加强重点物资管理、实现物资库存优化、提高物资精细化管理水平及质量追溯等全生命周期的管理起到了重要的辅助作用,有效防范化解经营风险,实现了精细化服务。
从“优”到“质”实现效益提升
以“智”赋能,以“质”提效。对行业而言,迈入新征程,在更高水平、更深层次上推进物资高效化供应,是一道“必答题”。
2024年,该分公司建设包神铁路首个机车物料前置仓,实现了使用频次高、供应时效要求高、采购周期长的物料“电商下单,配送即到”的高效供应。在确保物资供应不断档的情况下避免物资积压,减少资金占用,实现了物资领域的“挖潜增效”。
同年,本着“保障供应、服务一线”的宗旨,该分公司在神木北和三岔两个配送中心区间内设立府谷物资配送中心,主要负责府谷车站到阴塔站区的物料验收、储备、配送等工作,实现了中心库与班组库均衡分布,充分发挥中心库储备功能,进一步提高物资供应时效,提升物资保障能力。
基于从“优”到“质”的提升,该分公司将东胜配送中心原有的领料制改为配送制,确保各项物资按需、按时、按点送达班组库,着力提升服务深度和物资供应时效。
去年,该分公司自主开发的“物资管控平台”上线试运行,平台是基于对物资采购业务及物资验收反馈业务需求而打造的应用软件,全面激活物资管理的核心功能,标志着该分公司物资管理正向信息化迈进。采购部门利用平台能够精准对接每一份合同,从下单到收货,合同履行的每一个环节都有清晰的记录,有效避免了以往可能出现的信息误差。仓储部门利用平台可以做到物资到库物流登记、验收信息反馈等信息的实时更新。配送中心可轻松掌握各项物资动态,极大地提高了作业效率。
征程万里风正劲,重任千钧再出发。站在新的起点上,包神物资供应分公司砥砺前行,厚植新质生产力,始终保持自我挑战的奋斗精神,奋力打造物资专业化供应新标杆,努力为公司打造能源运输桥头堡,为守好蒙煤南下北大门提供可靠的物资保障。