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“奔跑”第一季
本报通讯员白羽
  不负春光好,实干开新局。2024年,是“十四五”承上启下的关键一年,更是包神铁路集团物资供应分公司在新征程奋力奔跑的重要一年。关键之年,当有关键之为。一季度,分公司坚持聚焦主责主业,上下一心,以“拼”的意识、“抢”的状态、“实”的作风,书写物资高效供应“新答卷”——完成62个物资采购项目的挂网采购、49个项目的合同创建,形成4554份采购订单,采购物资9500条,为各生产单位提供了充足的生产物资保障,顺利实现首季开门红。
  统筹定向 跑出学习领悟加速度
  “分公司2024年总体工作思路是:全面贯彻落实好两级集团的战略部署,紧扣‘一个目标、两个转变、七项提升’的工作思路,持续在强化党的建设、确保安全生产、保障物资供应、防范化解风险等方面着重发力,谋求突破……”分公司总经理在2024年工作会上安排部署道。
  “今年的工作报告,真是一份精雕细琢的报告,政治站位高,重点突出……”
  “没错,全面细致,指明了我们今年努力的方向……”走出会场的参会代表纷纷讨论着。
  今年年初,分公司领导班子在工作会议召开之前,指派专人提炼两级集团工作会、党建会、纪检会等会议精髓,与分公司工作会、党建会等重点内容制作成“2024年工作报告精读”手册,为职工学习落实会议精神提供了方便。
  为全面提升物资管理水平,持续深化巩固第二批主题教育成果,分公司主动出击,围绕“计划精准、采购精益、验收精细、供应精确”理念,全局考虑,制定《物资供应分公司“物资管理提升年”活动方案》,将质量控制要求和措施内嵌在计划、采购、验收、仓储配送等环节,实现质量全过程管控。
  “从自身而言,我要立足岗位,严格按照制度要求验收物料,多与采购员和库管员沟通,创新工作思路,在改进验收方面多出主意……”党员姜艳妮表示。
  “直送物资要提前编制直送清单,保证生产单位的实际生产需求,更好地安排物资的收发……”材料员郭津东说道。
  这是神木北党支部开展“贯彻两级集团会议精神,开展物资管理提升年,我该怎么办”大学习、大讨论活动的现场纪实。
  工作会后,分公司制定重点工作任务清单用于指导全年工作,针对提升年活动方案,确定了6项提升指标30项提升措施。每位党员、每名职工群众结合自身岗位业务职责,提出“我该干什么,我该怎么干”的工作方向,转变个人工作作风,对自己重新定位,树牢“全供应链质量管控”思想,为质量提升年总体目标的实现贡献自身力量。
  3月25日下午,60多名职工聚精会神地答着试卷,这已经是分公司今年组织的第二场考试了。本次测试试题主要围绕2024年两级集团及分公司重要会议精神应知应会内容进行设置。考试前,分公司精心准备,以“热词精读”的形式下发了考试重点内容,多角度全面覆盖会议精神,让职工在学习过程中一目了然,直击重点知识,以考促学、以考促用,加强职工对各类会议精神的理解和掌握,从而将精神实质转化,指导岗位实际工作。
  两手发力 拓展供应服务深度
  1月10日,针对春节期间关键物资的用料储备、燃油油脂的用料情况及2024年中修车用料计划,分公司采购管理人员到机务分公司东胜地区开展“上门服务”活动;
  1月30日至31日,分公司深入神朔铁路公司、机务分公司基层班组,围绕物资计划提报、采购时效、物资质量、配送服务、废旧物资处置及物资备料情况开展“上门问需”活动;
  2月27日,针对“1+5年度计划”中涉及的内燃机车关键配件,分公司深入东胜地区机务分公司现场解决物资供应难题……
  分公司多次以“走出去”的形式开展“送服务到一线”活动,实现服务零距离、问题零积累目标,以更高的标准服务基层,切实解决基层班组的实际难题,让物资供应无“后顾之忧”。
  分公司围绕打造“合规、质量、智慧、服务”品牌理念,选派业务骨干成立对标小组,3月13日赴神东煤炭采购监督管理中心对标交流,针对采购价格管理、采购策略、物资验收机制及供应商履约管理等方面展开深入的交流与探讨,提高物资管理效能。以对标学习的方式让职工充分交换意见,相互借鉴物资管理方面的先进经验做法,进一步提升物资精细化管理水平。
  针对特殊物资的领用时限,专门建立由基层使用单位人员、采购人员、验收人员、分管副总等人员在内的微信沟通群,出现任何问题随时沟通、随时解决,做到问题不过夜、问题闭环管理。
  创新机制 提升物资管理水平
  一季度,分公司积极践行“计划精准、采购精益、验收精细、供应精确”的“四精”理念,全面提升物资精细化管理水平。严格落实“1+5”年度计划提报审核,倒逼各生产单位加强计划管理,以电话沟通、深入班组的方式积极指导各基层单位计划提报,提高需求计划的准确性、严肃性。
  “3月7日,第一列载有34根新廓形淬火长钢轨的运输列车到达包神铁路包神线管内,第二列长钢轨3月15日到货,4月2日全部完成到货……”重点项目采购负责人宋杰汇报着。
  分公司结合各单位的设备采购、物资采购年度计划,打破以往一体推进模式,对采购项目进行分类,共梳理出10项设备重点采购项目和10项物资重点采购项目,制定采购推进情况表,以“一类一策”的原则拟定采购方案,严抓采购物资技术参数、技术要求、执行标准等审查,严格供应商资质条件设定,严细招标条款设定,严密合同条款中质量验收标准、重要物资和关键设备核心技术、关键质量控制点,做到对重要物资严格管控,确保采购到货质量。
  此外,分公司不断完善验收机制,落实验收标准,对入库物资进行资质查验、数量点验和一般性质量检验,建立质量问题责任追究机制、物资质量跟踪回访机制、物资质量问题考核机制,提升物资质量管控。对重点物资、“三防”物资构建挂图作战、重点突破、定向施策的采供协调机制,高效、高质量地保障各单位需求。
  根据包神铁路公司智能仓储规划,分公司积极推进智慧仓储建设,开发一套业务监管系统,构建业务审批和数据共享框架,实现对采购项目、寄售物资、验收信息反馈的全过程监督管理,并设置关键业务时间节点等管理策略,以满足新时期物资智能供应需求,实现智慧仓储。以盘活闲置资产为目的,充分发挥闲置物资价值,根据包神铁路公司提报的物资需求计划,科学组织,积极沟通,线下开展平衡利库工作。
  春天,是新生和希望,风吹不寒、新红绽开,物资供应分公司将乘风而行,一步一个脚印,齐心协力加油干,奋力书写物资供应“新答卷”。

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